Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)

Aufgaben

Professionelle Betreuung von mehreren namhaften und internationalen Kunden im Empfangsbereich
Bedienung der Telefonzentrale
Verantwortung für Zutrittskontrolle und Ausweisverwaltung
Erfahrung im Material- und Bestellwesen mit SAP
Vertretung der Empfangsmitarbeitenden während Urlaub und Abwesenheiten
Durchführung verschiedener administrativer Tätigkeiten
Aktive Unterstützung interner Services für den Kunden
Betreuung der Sitzungszimmer

Anforderungen

Abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Ausbildung im Frontbereich (z.B., Hotellerie, Verkauf)
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Empfangsbereich
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikative, teamfähige und initiative Person
Zielorientierte und effiziente Bewältigung unterschiedlicher Situationen und Anforderungen
Prozessorientierte und professionelle Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office; rasche Einarbeitung in kundenspezifische IT-Systemen (ERP-Systeme)
Kundenorientiert, gute Umgangsformen, gepflegtes Äusseres und sicheres Auftreten
Kompetent und zuvorkommend
Zeitliche Flexibilität

Warum Apleona

Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
Du kannst deine Ideen einbringen
Wir leben Teamgeist
Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung

Benefits

Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote

Unternehmen

Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.
www.apleona.ch

Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
www.apleona.com

Kontakt

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Bitte beachte, dass wir keine Bewerbungen per Post oder E-Mail berücksichtigen.

Bei Fragen hilft dir Melanie gerne weiter.

Diese Stelle möchten wir ohne externe Personaldienstleister besetzen. Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.

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Melanie Nürnberger